“Je dois finir ce truc le plus vite possible. Je sais que c’est important, alors j’écrirais la doc plus tard... dès que j’aurais terminé... promis...”. Le "plus tard" se finit souvent par ‘à l’arrache’, voire à ‘jamais’.
Cette situation, nous l’avons tous vécue...
Il est vrai qu’avec la multitude d’objectifs à atteindre, de taches à réaliser, de réunions auxquelles il faut assister, il est difficile de faire de la place pour une tâche ingrate, invisible et qui profitera souvent plus aux autres, qu’à soi même. Et pourtant... c’est si important:
Qui n’a pas fait refait cette même recherche sur Google. C’est la même tache, le même sujet que la dernière fois, on sait bien sûr, mais on vérifie, on ne sait jamais...
Qui n’a pas été interpellé pour la 58e fois par ce même collègue, sur la même procédure, parce qu’évidemment c’est plus facile de demander...
Qui n’a jamais recommencé depuis le début, parce qu’on se souvient qu’on l'a fait ce truc, mais ça date....
Une documentation de bonne qualité, efficace, avec un contexte clair, est un investissement de long terme. Pour vous, pour vos collègues, pour votre entreprise. Documenter procure des avantages multiples :
Le seul inconvénient de court terme, c’est que vous devez prendre ce temps. Ces 10 petites minutes pour gratter cette petite info, qui vous évitera labeur ou déconvenue la prochaine fois.
Mais comment documenter facilement et efficacement ? Un début de réponse se trouve dans la modélisation et la schématisation. Car comme dit le dicton, "un bon schéma vaudra toujours mieux qu’un long discours". Et pour cela, Archimate peut vous aider :
Dans la dernière vidéo publiée sur ma chaine, je vous parle d’Archimate et de mes cas d’utilisations les plus courants. Et j’insiste lourdement sur la documentation... En effet, Archimate est superbement équipé pour consolider vos doc.
Je vous laisse découvrir cette nouvelle vidéo à cette adresse.
Merci pour votre soutien, n'hésitez pas à partager, liker et dites-moi si vous utilisez aussi Archimate pour vos documentations ( ou vos autres cas d’usages).
A très bientôt.
Stéphane.
Les IA sont-elles vraiment de bon conseils ? Alors qu’elles sont de plus en plus présentes, ne sommes-nous pas en train de prendre l’habitude de nous contenter de ce qu’elles proposent ? en vérifiant de moins en moins la pertinence de leurs réponses ? Aujourd’hui, je vous propose une petite expérimentation.Si vous avez l’âme
Read MoreLa consultation de ces ressources nécessite de s’inscrire sur le site.
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