Maîtrisez votre trajectoire budgétaire

Dans cette newsletter, je vous parle de gestion du budget, avec quelques nouvelles du 'petit' défi de l'année 2024 que je me suis lancé. 

Tout d'abord, permettez moi de commencer par une anecdote.

Il y a quelques années après une prise de poste, j'ai été surpris de la remarque d'une collègue :

"Stéphane... Depuis que tu es arrivé, tu as fait signer les projets que nous avions préconisés en vain pendant des années...".

J'avais à l'époque répondu que "c'était mon job", et expliqué que l'expertise (si on peut l'appeler ainsi) ne consistait pas à demander les financements (plusieurs centaines de milliers d'euros) d'une solution technique, mais plutôt d'éclairer et d'avoir une vision dynamique sur les trajectoires, permettant de répondre aux besoins de l'entreprise.

L'idée est bien sûr de construire des solutions aux besoins de l'entreprise, mais d'inscrire chaque solution dans la compréhension et le compromis du cap fixé.Concrètement, baliser les chemins potentiels, et avoir une posture de pivot.

Cette posture démarre dans la construction du budget. Exercice souvent perçu comme fastidieux, et utile surtout au DAF et au DG.C'est pourtant dans l'appropriation de ce processus que les racines d'une transformation saine et réussie commencent.

J'ai réuni 14 conseils pour maîtriser votre budget IT et vous aider à atteindre cette posture de pivot.Je les ai réunis dans une série de 4 articles (un seul c'était vraiment indigeste) , et dans une infographie en bonus qui en reprend synthétiquement les points clés. 

Bonus-Infographie-budget IT-14 conseils.pdf (vous pouvez cliquez directement pour l'obtenir pas besoin de vous réinscrire puisque vous êtes abonnés à ma newsletter)

Pour commencer cette série d'articles :

• Nous, nous interrogeons sur les compétences et la formation pour construire un budget
• Le moment du processus budgétaire
• Enfin, on termine par le pourquoi de l'exercice

Dans la deuxième partie :

• Nous interroger sur la notion d'économie
• Doit-on (peut-on ?) rester en toute circonstance dans les clous de son budget ? Et dans quel cas est-ce parfaitement acceptable.
•  Que faire si on n'a pas assez d'information pour évaluer une charge ou investissement ?
• Au fini par parler d'outillage, pour se rendre compte que l'essentiel n'est pas là pour réussir sa démarche !

Dans le troisième article consacré à la maîtrise du budget, nous allons aborder plusieurs thèmes :

• Peut-on transformer le SI d'une entreprise sans budget complémentaire ?
• Quelques pistes pour maîtriser financièrement notre transformation et lisser notre trajectoire budgétaire.
• Comment alimenter son premier budget dans une nouvelle organisation ? 
• Nous terminerons aujourd'hui, avec quelques conseils pratiques de présentation.

Pour la conclusion de cette série de conseils :

• Concrètement pourquoi la DSI est positionnée comme levier dans l'entreprise. Avec comme première étape la construction du budget
• Dans des situations économiques difficiles comment la DSI peut contribuer à l'effort et qu'est-ce que cela signifie ?
• En conclusion, nous parlons de la clé de voûte de l'exercice budgétaire : la confiance.

D'ici la fin de la semaine (ou la suivante) je vous proposerai le format vidéo.

En attendant, n'hésitez pas à me faire part de vos retours d'expériences, sur le sujet. 

Défis de l'année 2024 : atteindre l'équilibre

Pour ceux qui n'auraient pas vu la vidéo de début d'année, je me suis lancé le défi d'atteindre l'équilibre financier du projet. C'est-à-dire trouver 2000 € pour couvrir les charges et investissements du projet.

Alors le petit défi n’est pas si petit que cela :)... Sans rentrer dans le détail, nous sommes début mai , l'année s'est écoulée à 30%... et j'ai atteint les 200 €...soit un petit 10%...

Dans la recherche de partenariats, j'ai essayer de contacter des structures du social, et du médico-social. Particulièrement celles ayant des activités de recyclage de matériel informatique... j'ai contacté 400 structures... échec...Ce n’est pas si étonnant, la chaîne est encore modeste et le contexte économique difficile.j'ai fait une première tentative dans l'affiliation... qui n'a pas donné beaucoup de résultats...

Ça s'annonce difficile, d'autant que les trimestres suivants s'annoncent professionnellement très très denses... Mais c'est le jeu, si c'était facile cela n'aurait pas été intéressant, je vais continuer à tenter des trucs...

À très bientôt,

Stéphane